Briefing für Speaker*innen

Wir freuen uns sehr, dass du als Speaker*in bei der So Many Voices 26 dabei bist! Damit alles so reibungslos wie möglich läuft, haben wir die wichtigen Informationen für dich zusammengestellt:

Inhalte

In den Feedbackbögen der letzten Jahre stand als häufigste Rückmeldung, dass die Teilnehmenden es richtig toll fanden, wenn sie aus Sessions praktisches Wissen mitnehmen konnten. Das wollen wir euch mitgeben, damit ihr euren Vortrag / Workshop / Präsentation so takeaway-fokussiert wie möglich gestaltet.

Datum, Ort & Zeiten

Die Podcast-Konferenz findet am Freitag, 20. November, und Samstag, 21. November 2026 auf dem Campus der Ideen, Balanstraße 73, Haus 11 in München statt. Sie beginnt am Freitag um 14:00 Uhr, Einlass ist ab 13:00 Uhr. Am Samstag endet die So Many Voices um ca. 15:00 Uhr.

Freiticket & Honorar

Als Speaker*in bekommst du ein Freiticket. Regulär zahlen wir keine Honorare. Der Deal ist: Wir organisieren die Konferenz, die Branche füllt sie mit Inhalten. Solltest du dir allerdings eine Teilnahme nur mit Honorar leisten können, sag uns bitte Bescheid.

Reisekosten

Wenn du nicht aus München kommst, übernehmen wir deine Reise- und Übernachtungskosten. Falls du einen Arbeitgeber haben solltest, der diese tragen könnte, würden wir uns riesig freuen, denn unsere Finanzen sind extrem begrenzt (mehr Infos hier). Deswegen freuen wir uns auch, wenn du bei der DB Super Sparpreise nutzt. Sag uns auf jeden Fall vorab Bescheid, ob du eine Erstattung brauchst, so können wir unser Budget etwas besser im Auge behalten.

Wenn du keinen Arbeitgeber hast, der deine Übernachtung bezahlt, sag uns bitte ebenfalls Bescheid. Dann reservieren wir für dich ein Hotelzimmer, das wir übernehmen. Das Hotel ist das Numa Munich Stark in der Rosenheimer Straße 145K, 81671 München. (Check-in: Ab 15:00 Uhr, Check-out: Bis 11:00 Uhr.) Wenn du in einem anderen Hotel übernachtest, das wir übernehmen sollen, gib uns bitte kurz Bescheid. Bitte beachte: Wir erstatten die Kosten dann nur bis zur Höhe des Tarifs für das Numa Stark (115€).

Anfahrt zur Location & Parken

Die Location ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Genaue Anfahrtinfos haben wir hier aufgeschrieben somanyvoices.de/infos-anfahrt. Falls du mit dem Auto kommst: Das Parkhaus auf dem Campus der Ideen nimmt nur Bargeldscheine bis 20€ an und akzeptiert keine Kartenzahlung.

Ansprechpartner*innen

Bei Fragen vorab oder während des Events wende dich gerne an Susanne (susanne@hauseins.fm). Das gesamte hauseins-Team sowie das Team des MedienNetzwerks Bayern sind für dich während des gesamten Events da. Du erkennst uns an den So Many Voices-Lanyards – sprich uns gerne an!

Ablauf & Technik

• Programm: Das vollständige Programm und die Profile aller Speaker*innen findest du ab Ende August hier auf somanyvoices.de
• Zeitplan: Bitte sei mindestens 30 Minuten vor deiner Session da.
• Vor Ort haben wird dich unser Techniker Florian unterstützen, falls es Fragen gibt.
• Einen Technik-Check bieten wir am Freitag 30 Minuten vor Einlass und am Samstag 30 Minuten vor oder während des Frühstücks an.
• Technische Ausstattung: Es gibt Mikrofone, Clicker, Konferenzbildschirme mit Lautsprechern in allen Räumen sowie 4 Technik-Rechner vor Ort. Idealerweise hast du aber deinen eigenen Rechner dabei. 
• Achtung, Mac-User*innen: Bitte bringe einen passenden Adapter mit!
• Präsentationen: Bitte sende uns deine Präsentation und alle notwendigen Medien spätestens eine Woche vor der Konferenz (= 13. November 2025) zu und bringe sie vorsichtshalber auch auf einem USB-Stick mit.
• Auf der großen Bühne läuft die Präsentation zentral über einen Rechner, den du per Klicker steuern kannst
• In den Workshopräumen kannst du deinen Laptop oder USB-Stick selbst anschließen (HDMI oder USB).

Veröffentlichungen

Dieses Jahr werden wir zum ersten Mal alle Sessions als Video mitschneiden. Die Aufzeichnungen sind für alle Teilnehmenden und für alle Digitalticket-Besitzer*innen zugänglich. Außerdem nutzen wir einzelne Zitate aus den Sessions für unsere spätere Arbeit auf Social Media.

Fotos, Videos und Social Media

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Mit deiner Teilnahme an der So Many Voices erklärst du dich damit einverstanden.
Wir freuen uns, wenn du deine Teilnahme auf Social Media teilst und uns addest: Bei Instagram findest du uns unter @so.many.voices und @hauseinspodcasts. Bei Bluesky unter @so-many-voices.bsky.social und @hauseins.bsky.social

Wir freuen uns auf zwei inspirierende Tage mit dir!
Herzliche Grüße vom So Many Voices-Team